2022年5份,通过与成都市某县镇农服中心、财政所、几个村村支书和村出纳的沟通交流,了解一些村集体经济组织(村集体股份经济联合社)的财务管理和监管情况,对调研情况进行整理后,分享给大家。
一、村集体经济财务管理情况
总体来看,目前村集体经济财务管理基本由村庄自行管理,政府及农业部门不直接参与管理。
账户情况:目前成都市村庄集体经济组织(村集体股份经济联合社)大部分为2021年在农业农村局注册登记,2022年在各自选择的银行开户,开户行多在本镇农村商业银行,除了一两个村庄,其他村庄集体经济组织账户内无资金,也无资金往来。
财务人员情况:目前集体经济组织的财务管理由各村自行管理,管理人员是村庄出纳,大部分是非专业财务人员,少数是专业会计,财务管理以手工记账做账方式进行,没有软件系统支持。
财务报表及凭证情况:目前村集体经济组织基本都是手工记账,都由村内财务人员记流水账,有对应账簿,也有对应票据,即四川省财政部监制的《四川省集体经济组织专用票据》,也叫做集体经济行政往来票据,后经了解此票据是由乡镇财政所向财政局申请,拿给村委会用,主要是针对上级资金到村委会的开票,村集体经济组织并不能直接使用这个票据,村集体经济组织只能通过打“白条”的方式保留记账凭证,同时村集体经济组织无法开具税票和符合财政审计的正规凭证,也就导致了一些项目资金无法直接交给村集体股份经济合作社,村庄已经向市财政局和农业农村局沟通此情况,但未得到彻底解决。
财务流程情况:目前主要是依据《农村集体经济组织财务制度》(2022年1月1日起执行)和《四川省农村集体经济组织条例》中的决策规定,即小事理事会决策,大事成员(代表)大会决策,村支书签字,财务人员办理。但根据实际情况来看,有资金往来的村庄,基本都是上级资金进入,而无资金支出,即目前还是有进无出的状态,如何支出是需要探索的方面。
以某村农业社会化服务项目为例,县农业农村局计划在某村开展此项目,并交由村集体经济组织来做,其中2022年计划由某村村集体经济组织先行操作200亩,每亩补助39元,共计7800元。目前7800元补助资金已经由县农业农村局直接拨付到村股份经济联合社,对应的专用票据也由股份经济联合社开具。下一步计划把对应补助资金发放给操作人员(农机手),村支书和文书打算召开理事会决议,再依据与操作人员所签订合同,发放对应资金。村支书和文书认为,这是村集体经济组织往外支出的第一笔资金,需要先行探索。
二、村集体经济财务监管和指导情况
总体来看,因缺乏更加细致的上位政策法规,村集体经济财务监管和指导还是空白地带。
监管部门及监管人员:村集体经济组织的注册登记机关是农业农村部门,因此原则上村集体经济的监管也应当是农业农村部门,财务监管自然是其中一部分。但又因为集体经济相关资金涉及到财政部门,财政部门也应当进行一些监管。
因此我对某镇两个部门进行了调研,镇农业农村部门(农业综合服务中心)没有财务人员,因此没有监管能力;镇财政办共5人,其中一个主任、一个会计、一个出纳负责镇全体财务工作,两个会计负责协助14个村庄村委会等相关代理记账,共计有28个会计账簿工作要做,因为工作精力问题,也缺乏监管能力。
监管制度及会计准则:中央层面由农业农村部和财政部已下发《农村集体经济组织财务制度》,集体经济组织财务制度应当以此为依据,但对应的监管制度、会计准则还未发布;《四川省农村集体经济组织条例》有对应部分的内容也可以参照。
其他可以参考的其他政策文件如下:2016年,《中共中央、国务院关于稳步推进农村集体产权制度改革的意见》;2017年,财政部会同税务总局印发《关于支持农村集体产权制度改革有关税收政策的通知》;2018年,农业农村部会同人民银行、市场监管总局印发《关于开展农村集体经济组织登记赋码工作的通知》;2021年,农业农村部和财政部关于印发《农村集体经济组织财务制度》的通知(财农〔2021〕121号)。
三、关于村集体股份经济合作社的财务管理的一些个人建议
总体思路:首先要明确集体经济组织财务管理的目标:资金安全、财产安全(防险);账目清楚、独立核算(规范);便于管理、自由便捷(便捷)。
村集体股份经济合作社作为特殊法人,必须遵守国家的相关政策,不能觉得怎样就去怎样,有的时候想法也许很好,但是存在一些不可控的方面,可能会让干事的人承担法律风险,集体经济组织的工作要在符合现有法律法规的基础上,再去考虑改革突破。
一定要程序合法,按照正规财务流程和手续开办业务。具体做法不明确的时候,一定要把相关文件资料准备齐全,可以不完善,但是一定要有。比如社员证、股份量化证明、房产/土地评估表、入社协议、社员账户、部门资产总账和明细账等。
一些集体经济财务管理的具体措施建议:
1. 对公账户,转账支票,减少现金交易,避免资金流失风险。
2. 专人管理,多人决策,杜绝一人决策,避免决策失当风险。
3. 部门分割,独立核算,按需设置子账,避免资金出入混乱。
4. 会计凭证,规范填写,杜绝随意填涂,避免财务信息遗漏。
5. 会计账簿,三方核对,出纳会计银行,定期对账账实相符。
6. 会计档案,完整收管,流程手续完整,及时分类资料齐全。
7. 定期公示,公开监督,增强社员参与,共同监督约束风险。
8. 上级监管,合法合规,主动接受监管,政府把关防范失控。
9. 分段提升,逐步专业,阶段人员升级,根据发展正规财务。
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